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Videokonferenzlösungen für das moderne Büro

Mit GoToRoom und GoToMeeting vereinfachen Sie Videokonferenzen im Konferenzraum.

Konferenzräume vs. Huddle Rooms – was ist der Unterschied?

Huddle Rooms fallen zwar unter die Kategorie Konferenzraum, sind aber normalerweise kleinere, umschlossene Räume für kurze Meetings, Brainstorming-Sitzungen oder andere kurze Zusammenkünfte. Diese neue Art von Konferenzraum ist in den letzten paar Jahren immer beliebter geworden und die Nachfrage ist zeitgleich mit der offenen Gestaltung von Räumen in Büros gestiegen.

Konferenzräume sind oft Arbeitsbereiche, bei deren Entwicklung bereits an Videokonferenzen gedacht wurde. Die Tische und Stühle werden um Breitbildmonitore, Konferenztelefone und hochwertige Webcams herum angeordnet, um mobilen Mitarbeitern entgegen zu kommen. Auch in den meisten größeren Konferenzräumen ist entsprechende Ausstattung vorhanden, doch da sich die meisten Meetings bei der Arbeit nur aus ein paar Personen zusammensetzen, ist die Intimität eines Huddle Room besser geeignet.

Die besten Räume für Onlinemeetings umfassen sofort einsatzbereite Videokonferenzlösungen, die für die IT einfach einzurichten und für Mitarbeiter benutzerfreundlich sind. Dadurch ist das virtuelle Arbeiten im Meetingraum – genau wie bei Gesprächen in Präsenz – effektiver und die Zusammenarbeit wird erleichtert.
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Die Vorteile von Videokonferenzlösungen für Unternehmen

Telefonkonferenzen stehen bei Unternehmen schon seit Langem an erster Stelle, und das aus gutem Grund.

  • Entwickelt, um in Verbindung zu bleiben

    Hochwertige Plattformen für Videokonferenzen ermöglichen es Mitarbeitern, von überall aus persönlich zu interagieren. Diese Fernverbindungen sind grundlegend, um Vertrauen und enge Beziehungen aufzubauen. Daher benötigt jeder Videokonferenzraum eine umfassende Lösung – egal, ob es sich dabei um ein All-in-One-Kit mit allen erforderlichen Onlinekonferenz-Tools oder eine einfache Integration handelt, die auf vorhandenen Geräten die Online-Zusammenarbeit möglich macht.

  • Unkomplizierte Konferenzen

    Das breite Spektrum an Konferenzraumsystemen und Funktionen erschwert das Vorgehen auch für Mitarbeiter. Man hat sich gerade an ein bestimmtes System gewöhnt, nur um sich dann in einem neuen Konferenzraum wieder mit einem anderen auseinandersetzen zu müssen. Glücklicherweise wurden moderne Videokonferenzräume optimiert, um Zeit zu sparen. Mittlerweile kann jeder einfach eintreten und loslegen – ganz ohne Anweisungen.

  • Startklar ohne weitere Konfigurationen

    Für IT-Admins, die neue Meetingräume einrichten möchten, kann der Kauf von Telefonen, Kameras und Systemen für den Konferenzraum eine Herausforderung darstellen. Angesichts der riesigen Menge an Herstellern, Anbietern und Protokollen ist es schwer zu wissen, was am besten ist – geschweige denn, was sich einfach installieren lässt. Neue Videokonferenzlösungen vereinfachen den Ablauf, indem vorkonfigurierte Geräte zu einem Paket zusammengefasst werden, das sofort einsatzbereit ist.

  • Produktivere Meetings

    Mitarbeiter sind heutzutage bei der Zusammenarbeit auf Technologie angewiesen und moderne Konferenzraumsysteme bieten die komplette Bandbreite an Onlinekonferenz-Tools, einschließlich Webkonferenzen, Audio und Video mit nur einem Knopfdruck und Bildschirmfreigabe in Echtzeit. Das Ergebnis? Optimierte Kommunikation, bessere Ergebnisse und eine ausgezeichnete Kapitalrendite.

Gründe für GoToRoom

GoToRoom ist eine einsatzfertige Videokonferenzlösung sowohl für kleine als auch mittelgroße Räume. Dank der Stabilität und Zuverlässigkeit von GoToMeeting beschleunigt GoToRoom die Zusammenarbeit, damit Ihre Meetings ohne viel Hin und Her durch hohe Qualität überzeugen.
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Bereits am ersten Tag startklar

Sobald Sie das Onlinemeeting-Equipment angeschlossen haben, ist GoToRoom offiziell startklar. Im Gegensatz zu anderen einsatzfertigen Lösungen ist die GoToRoom-Software bereits vorkonfiguriert. Bei der Verbindung mit dem Netzwerk sucht GoToRoom automatisch nach Updates und startet. Ab da müssen Sie nur noch die Optionen auf dem Touchscreen nutzen, um sofort ein Meeting zu starten oder einem beizutreten.
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Integrationen für vorhandene Einrichtung

Sie haben in Ihren Konferenzräumen bereits Onlinemeeting-Equipment? GoToMeeting überbrückt Entfernungen dank InRoom Link, unserer Integration für H.323- und SIP-fähige Hardware. InRoom Link ist mit beliebten Hardwaresystemen von Poly, Lifesize, Cisco und mehr kompatibel. Die Mitarbeiter müssen nur eine einfache Nummer eingeben, um gleichzeitig an einem professionellen Meeting teilzunehmen.
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Hohe Qualität bei Video und Bildschirmfreigabe

Die virtuelle Zusammenarbeit im Konferenzraum ist so leicht wie nie – und außerdem immersiver als je zuvor. GoToRoom umfasst leistungsstarke Konferenzkameras von Poly, mit denen die Teilnehmer die gesamte Gruppe deutlich sehen. Mit der Echtzeit-Bildschirmfreigabe von GoToMeeting präsentieren alle Teilnehmer nahtlos Inhalte von ihrem eigenen Gerät aus, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
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Alle Funktionen für Konferenzraumsysteme, die Sie brauchen

  • Teilnehmerverwaltung

    Schalten Sie mühelos laute Mitarbeiter stumm, übergeben Sie die Moderatorsteuerungen und entfernen Sie Teilnehmer.

  • Chat während der Sitzung

    Senden Sie Nachrichten an das gesamte Meeting oder einzelne Teilnehmer.

    • Meetingsperre

    Verhindern Sie, dass nicht eingeladene (oder zu früh kommende) Teilnehmer der Sitzung beitreten.

  • Lokale Inhaltsfreigabe

    In Präsenz projizieren Sie den Bildschirm über WLAN schnell auf den lokalen Monitor.

  • Kalenderintegrationen

    Verbinden Sie Ihren Kalender mit GoToRoom, um geplante Meetings im Raum anzuzeigen und zu starten.

  • Cloudaufzeichnung

    Zeichnen Sie das Meeting zu Dokumentationszwecken oder zur Überprüfung auf (GoToMeeting erforderlich).

Sehen Sie sich an, wie Sie einen kleinen Konferenzraum einrichten

Sehen Sie sich in einer schnellen Demo an, wie einfach sich das GoToRoom-Paket für Huddle Spaces einrichten lässt.

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Lösungen für Videokonferenzräume – häufig gestellte Fragen

Das GoToRoom-Paket setzt sich aus Hardwarekosten für das Onlinemeeting-Equipment und einer Abonnementgebühr zusammen. Wenden Sie sich an einen GoToRoom-Vertriebsexperten, um mehr zu erfahren.
In Präsenz hängt die Anzahl von der Raumgröße ab. Bei der kleineren Option von GoToRoom empfehlen wir bis zu sechs Personen, bei der größeren Option bis zu zehn. Bei der Onlineteilnahme ist die Anzahl jedoch wesentlich höher. Die maximale Teilnehmeranzahl ist 250, wenn Sie das Meeting von Ihrem GoToRoom-Konto aus veranstalten. Wenn Sie Ihre GoToMeeting-Lizenz nutzen, hängt die Anzahl vom abgeschlossenen Abonnement ab.
Sie benötigen einen HDMI-Monitor (mit HDMI-Kabel), ein Ethernet-Kabel und Steckdosen, um ein GoToRoom-Kit einzurichten. Bei der größeren GoToRoom-Option brauchen Sie außerdem eine Ethernet-Buchse. Wenn Sie keine haben oder sich unsicher sind, helfen wir Ihnen gerne dabei, die Anforderungen zu bestimmen und optional einen Adapter bereitzustellen.
Um Ihren Kalender mit GoToRoom zu verbinden, müssen Sie zwei Schritte ausführen. Zuerst müssen Sie Cronofy Enterprise Connect zulassen, einen externen Dienst, mit dem Sie einen Google- oder Office 365-Kalender in GoToRoom integrieren. Im Admin Center fügen Sie Ihren gewünschten Räumen dann Kalender hinzu. Wenn Teilnehmer ein Meeting planen und einen Raum buchen, sehen sie so anstehende Sitzungen direkt über das Onlinemeeting-Equipment im Raum.
Derzeit leider nicht. GoToRoom wurde als komplette Videokonferenzlösung aus Hard- und Software entwickelt. Alle Bestandteile sind aufeinander abgestimmt. Wenn Sie jedoch bereits über eigene Hardware verfügen, profitieren Sie von InRoom Link für GoToMeeting Plus. Damit lassen sich H.323 und SIP-unterstützte Geräte mit unserem Onlinemeeting-Dienst verbinden, damit Teilnehmer im Videokonferenzraum von überall aus ganz einfach einer Sitzung mit Kollegen oder Kunden beitreten.