Bieten Sie einen nahtlosen Service mit Software zur Anrufverteilung.

Verbinden Sie Kund:innen schnell und beschleunigen Sie die Problemlösung mit GoTo Contact Center.

Was ist die Anrufverteilung?

Die Software zur Anrufverteilung reiht eingehende Anrufe in Warteschlangen ein und leitet sie anhand von vordefinierten Kriterien an die entsprechenden Berater:innen oder die vordefinierte Abteilung weiter. Dies trägt zu gesteigerter Effizienz der Anrufe, höherer Zufriedenheit von Kunden und optimierten Abläufen im Contact-Center bei.

Durch Monitoring und Berichterstattung in Echtzeit können Supervisor:innen außerdem Warteschleifen nachverfolgen, die Leistung von Berater:innen bewerten und Anpassungen vornehmen, um sicherzustellen, dass Anrufe aktiv mit den besten Endpunkten verbunden werden. Die Anrufverteilung hilft Contact-Centern beim Minimieren der Wartezeiten, indem Anrufende effizient mit den richtigen Ressourcen verbunden werden.

Laptop screen showcasing call routing software with auto attendant settings, customer support nodes, voicemail options, and call performance metrics like average call duration.

Wählen Sie das passende System zur Anrufverteilung.

Durch die prioritätsbasierte Weiterleitung werden den Anrufen Prioritätsstufen zugewiesen, um sicherzustellen, dass dringende Anliegen sofort bearbeitet werden. Die Prioritätsstufen werden dabei anhand von Faktoren wie der Identität von Anrufenden sowie Zweck und Dauer des Anrufs ermittelt.
Graphic showcasing various call routing options, such as intelligent call routing, priority-based routing, time-based routing, multi-channel routing, and auto attendants, designed to improve customer experience and streamline call management.
Durch die zeitbasierte Weiterleitung werden Anrufe basierend auf der Tageszeit weitergeleitet, um eine optimale Personalbesetzung während und außerhalb der Spitzenzeiten zu gewährleisten. Contact-Center können ihre Weiterleitungsstrategie an die Geschäftszeiten, saisonalen Schwankungen und Planungsanforderungen anpassen.
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Durch die kanalübergreifende Weiterleitung werden die Weiterleitungsfunktionen auf mehrere Kommunikationskanäle wie SMS, Chat und soziale Medien erweitert. Dies ermöglicht es den Berater:innen, Kund:innen über deren bevorzugten Kanal zu betreuen.
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Automatische Telefonzentralen helfen bei der automatischen Erfassung von Informationen zu Anrufenden über Menüs und leiten Anrufe je nach Eingabe an die entsprechende Warteschlange weiter. Automatische Telefonzentralen reduzieren Übertragungsfehler und sparen Anrufenden sowie Berater:innen Zeit.
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Mit Software zur Anrufverteilung sparen Sie und Ihre Kund:innen Zeit

Für Berater:innen

Die Software zur Anrufverteilung optimiert nicht nur die Abläufe, sondern schafft auch eine Umgebung, in der Berater:innen ihr Potenzial ausschöpfen können. Dank intelligenter Anrufweiterleitung können sich Berater:innen auf die Anrufe konzentrieren, für deren Bearbeitung sie am besten geeignet sind. Dadurch werden unnötige Weiterleitungen zwischen Abteilungen vermieden und infolgedessen die Ineffizienz des gesamten Betriebs verbessert. Mithilfe von Software zur Anrufverteilung werden Anrufende außerdem mit Berater:innen verbunden, die über vergangene Interaktionen informiert sind. Berater:innen können kanalübergreifende Daten für fundierte und personalisierte Unterhaltungen mit Kund:innen nutzen.
An agent using call routing software to streamline incoming calls, reduce operational inefficiencies, and provide personalized customer support through multi-channel data.

GoTo Connect Contact Center – mehr als nur eine Software zur Anrufverteilung

Alles, was Sie brauchen, um die Zufriedenheit von Kund:innen zu erhöhen, einschließlich:

  • call_monitor

    Anrufmonitoring

    Mit den Modi „Mithören“, „Flüstern“ und „Einschalten in Gespräche“ schulen Sie Berater:innen und optimieren die Leistung.

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  • Wählprogramm für ausgehende Anrufe

    Automatisieren Sie Verkaufsgespräche und beschleunigen Sie die Kontaktaufnahme, um in kürzerer Zeit mehr Sales zu generieren.

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  • Connect

    Sprachdialogsystem

    Verbesserte Effizienz für einfachen und nahtlosen Selfservice bei Anrufen

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  • Analysen

    Verfolgen Sie Anrufvolumen und die Leistung von Berater:innen in Echtzeit, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

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  • laptop_gear

    Einheitliches Admin-Portal

    Verwalten Sie die Contact-Center- und Telefonsystemeinstellungen in einem einzigen Dashboard.

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  • flowchart

    Visueller Wählplan-Editor

    Konfigurieren Sie Anrufabläufe per Drag-and-Drop – keine aufwändige IT erforderlich.

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Häufig gestellte Fragen

Die intelligente Anrufweiterleitung (auch „kompetenzbasiertes Routing“) ist ein System, das eingehende Anrufe effizient an die am besten geeigneten Berater:innen weiterleitet, um die Servicequalität zu verbessern und die Zufriedenheit der Kund:innen zu maximieren. So erhalten Unternehmen Einblicke in die Nachfrage nach bestimmten Kompetenzen von Berater:innen, wie z. B. Sprachkenntnissen, Fachwissen zu bestimmten Themen oder Kenntnissen zu bestimmten Marken oder Produkten.

Durch die Anrufverteilung für Kleinunternehmen werden die Effizienz verbessert und verpasste Opportunitys verringert, indem Anrufe effektiv in Warteschlangen eingereiht und immer an die richtigen Berater:innen weitergeleitet werden. Durch die Anrufverteilung können Unternehmen außerdem dank kürzerer Wartezeiten, schnellerer Lösungsfindung bei Anrufen und verbesserter Produktivität der Berater:innen ihre begrenzten Ressourcen optimal nutzen. Selbst mit einem kleineren Team können kleine Unternehmen dank Anrufverteilung einen professionellen und personalisierten Service anbieten.

Ja, Sie können die Einstellungen selbst festlegen. Telefonleitungen lassen sich beispielsweise so konfigurieren, dass Anrufe nach einem Klingeln beantwortet werden. Der Anruf wird an eine automatische Telefonzentrale weitergeleitet, die den Anrufenden mehrere Optionen zur Wahl gibt. Diese Optionen werden von Ihnen definiert, sodass Sie Ihren Anrufenden genau den gewünschten Service bieten können.

Die Filter für eingehende Anrufe lassen sich auf viele verschiedene Arten verwenden. So etwa können Sie aggressive Spam-Anrufe blockieren und die Zeit minimieren, die Ihr Team mit unerwünschten Anrufen verbringt. Mit den benutzerdefinierten Filtern für eingehende Anrufe ist es außerdem möglich, bestimmten Kund:innen einen telefonischen VIP-Service zu bieten.

Ja, prioritätsbasierte Weiterleitungsregeln tragen dazu bei, Kund:innen mit hoher Priorität beim Anruf zu einen personalisierten Service zu ermöglichen.

Nahtlose Verbindungen. Personalisierter Service.

Holen Sie sich die Anrufverteilung in Ihr Contact-Center.